Terms and conditions of the Special offer for Ukrainian CFO Forum 2026 attendees promotion

Цими Офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Спецпропозиція для учасників Ukrainian CFO Forum 2026» (надалі — Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції є добровільною і означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

1. Визначення термінів

1.1. Організатор Акції (Організатор) — організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, Україна, місто Київ, Харківське шосе, 201-203, літера 4Г, приміщення 604). Організатор є Оператором Сервісу у значенні Публічного договору (оферти) Сервісу.

1.2. Офіційна сторінка Акції — вказані Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням https://sign.vchasno.ua/promotions/ в мережі Інтернет. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції. Зміни набирають чинності з моменту оновлення тексту Правил на Офіційній сторінці Акції.

1.3. Період проведення Акції — з 00:00 год 13 жовтня 2026 року до 23:59 год 30 листопада 2026 року за київським часом.

1.4. Онлайн-сервіс «Вчасно Підпис» (Сервіс) — програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами, розміщена за адресою — https://sign.vchasno.ua/eu-sign. Власником Сервісу є Організатор.

1.5. Пакет документів — одна сесія підписання електронних документів (файлів) за допомогою Сервісу. Максимальна кількість файлів в одному Пакеті документів визначається технічними параметрами Сервісу та відображається в інтерфейсі Сервісу.

1.6. Підписання — підписання одного Пакету документів у Сервісі.

1.7. Код активації — унікальний код, що надається Учаснику після оплати на умовах Акції для підписання документів за допомогою Сервісу, і який визначає оплачений ліміт у 10 (десять) Підписань.

1.8. Форум — захід Ukrainian CFO Forum 2026, що проводиться 22–23 жовтня 2026 року. Організатор Форуму ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФА Сервіс», (ідентифікаційний код юридичної особи 39733884, адреса Україна, 03680, місто Київ, ВУЛИЦЯ КАЗИМИРА МАЛЕВИЧА, будинок 86 Г).

1.9. Сторінка Акції — веб-сторінка Сервісу, на яку Учасник переходить за спеціальним посиланням, розміщеним у матеріалах Форуму (на веб-сайті, у розсилках та під час трансляції Форуму), і на якій розміщено умови Акції та форму заявки.

1.10. Територія проведення Акції — Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.

1.11. Учасник Акції (Учасник) — особа, яка відповідає вимогам цих Правил та виконала усі встановлені ними умови.

2. Мета проведення Акції

2.1. Метою проведення Акції є привернення уваги користувачів, зокрема учасників Форуму, до продуктів та послуг, які надає Організатор, стимулювання продажу та просування на ринку послуг Сервісу, залучення нових користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї Акції.

3. Предмет Акції

3.1. Предметом Акції є надання Учасникам можливості придбати доступ до Онлайн-сервісу «Вчасно Підпис» з лімітом у 10 (десять) Підписань Пакетів документів за спеціальною ціною 1,00 євро (один євро 00 євроцентів) без ПДВ за одне Підписання Пакета документів, що загалом становить 10,00 євро (десять євро 00 євроцентів) без ПДВ (надалі – Доступ до Сервісу).

3.2. До спеціальної ціни зазначеної в п.3.1 додатково нараховується ПДВ 20% відповідно до вимог чинного законодавства.

3.3. Для здійснення Підписання Пакетів документів у Сервісі Учасник повинен мати дійсний кваліфікований електронний підпис зразка Європейського Союзу.

4. Учасники Акції

4.1. Учасниками Акції можуть бути дієздатні фізичні особи, яким виповнилося 18 років та/або фізичні особи-підприємці, юридичні особи, які зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, які протягом Періоду проведення Акції перейшли на Сторінку Акції за посиланням, розміщеним у матеріалах Форуму, та залишили заявку на участь в Акції.

4.2. Учасником Акції вважається кожна особа, яка залишила заявку за посиланням з матеріалів Форуму протягом Періоду проведення Акції та виконала інші умови цих Правил.

4.3. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:

4.3.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;

4.3.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;

4.3.3. не чинити дій, які можуть поставити під сумнів правомірність та/або добросовісність участі такого Учасника в Акції;

4.3.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості у заявці на участь в Акції.

4.4. У разі порушення будь-якої з умов та/або вимог цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших умов Правил, особа втрачає право на придбання Доступу до Сервісу на умовах відповідно до п. 3.1 Правил.

4.5. Беручи участь в Акції, Учасник підтверджує ознайомлення з цими Правилами та повну і безумовну згоду з ними, а також надає згоду Організатору на збір та обробку персональних даних, зазначених у заявці, для цілей, визначених цими Правилами, відповідно до Політики конфіденційності Сервісу (https://sign.vchasno.ua/privacy-policy).

5. Умови участі в Акції

5.1. Щоб взяти участь в Акції, Учасник має вчинити наступні дії:

5.1.1. перейти за посиланням, розміщеним у матеріалах Форуму, на Сторінку Акції та залишити заявку;

5.1.2. залишити заявку на Сторінці Акції (зокрема через спеціальне спливаюче вікно/попап) та отримати від менеджера Організатора на вказану в заявці адресу електронної пошти рахунок на оплату Доступу до Сервісу з лімітом у 10 (десять) Підписань за спеціальною ціною відповідно до п. 3.1 цих Правил;

5.1.3. оплатити рахунок безпосередньо в Період проведення Акції (оплати, здійснені до початку або після завершення Періоду проведення Акції, не дають права на отримання Доступу до Сервісу за спеціальною ціною);

5.1.4. отримати Код активації на адресу електронної пошти, зазначену в заявці, протягом 1 (одного) робочого дня з моменту зарахування коштів на рахунок Організатора;

5.1.5. використовувати Код активації для Підписання Пакетів документів у Сервісі в межах строку, визначеного п. 5.6 цих Правил.

5.2. Учасник має право подати заявку на участь в Акції (п. 5.1.1) та здійснити оплату рахунку (п. 5.1.3) виключно протягом Періоду проведення Акції. Заявки, подані, та оплати, здійснені до початку або після завершення Періоду проведення Акції, не надають права на придбання Доступу до Сервісу за спеціальною ціною на умовах Акції. Датою оплати вважається дата зарахування грошових коштів на поточний рахунок Організатора.

5.3. Рахунок, виставлений на умовах Акції, дійсний для оплати до 23:59 год 30 листопада 2026 року за київським часом. Отримання Коду активації для здійснення Підписання Пакетів документів та використання ліміту Підписань здійснюються в межах строку, визначеного п. 5.6 цих Правил, у тому числі після завершення Періоду проведення Акції.

5.4. Скористатися Акцією Учасник може лише 1 (один) раз. Одному Учаснику (за реєстраційним номером облікової картки платника податків) надається 1 (один) Код активації на умовах Акції. Повторна оплата на умовах Акції та сумування кількості Підписань, придбаних на умовах Акції, не допускаються.

5.5. Оплата здійснюється в безготівковій формі в національній валюті України — гривні, на умовах 100% попередньої оплати. Ціна визначається в гривні та є еквівалентною сумі в євро за офіційним курсом Національного банку України станом на дату виставлення рахунку.

5.6. Строк дії Коду активації (ліміту Підписань), отриманого на умовах Акції, становить 12 (дванадцять) календарних місяців з дати здійснення оплати Учасником.

5.7. До участі в Акції НЕ допускаються особи, що не відповідають умовам цих Правил, а також особи, які залишили заявку не за посиланням з матеріалів Форуму або поза Періодом проведення Акції.

6. Переваги Акції та їх порядок отримання

6.1. Перевагами Акції є можливість придбання Учасником Доступу до Сервісу з лімітом у 10 (десять) Підписань Пакетів документів за спеціальною ціною відповідно до п. 3.1 цих Правил.

6.2. Право на придбання Доступу до Сервісу на умовах Акції мають ті Учасники, котрі виконали умови Правил відповідно до розділу 5 цих Правил.

6.3. Якщо протягом строку, визначеного п. 5.6 цих Правил, Учасник не використав ліміт Підписань у повному обсязі, послуга вважається наданою Організатором належним чином та в повному обсязі у місяці завершення строку дії Коду активації. Сплачені кошти, у тому числі за невикористані Підписання, поверненню не підлягають.

6.4. Умови Акції не можуть бути використані на території України, що визнана тимчасово окупованою, та на територіях, на яких органи державної влади України тимчасово не здійснюють своїх повноважень через збройну агресію російської федерації проти України.

6.5. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є необхідною умовою придбання Учасником Доступу до Сервісу на умовах Акції протягом Періоду проведення Акції.

6.6. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості придбати Доступ до Сервісу на умовах Акції.

6.7. Повернення та обмін Коду активації і придбаних за ним Підписань на грошові кошти не відбувається.

6.8. Передача Коду активації та використання придбаних за ним Підписань іншим користувачам Сервісу або будь-яким іншим третім особам забороняється.

7. Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на Офіційній сторінці Акції, а також у матеріалах Форуму.

7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.

7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до Інтернет, збоїв в роботі обладнання, блокади, суттєвих змін у законодавстві, інших непідвладних контролю з боку Організатора обставин.

7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведеному в оферті Сервісу за посиланням — https://sign.vchasno.ua/public-offer та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.

7.5. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.

7.6. Організатор Форуму не є організатором чи співорганізатором Акції, не визначає її умови та не несе жодних зобов'язань перед Учасниками у зв'язку з проведенням Акції. Розміщення інформації про Акцію в матеріалах Форуму здійснюється на підставі домовленостей між Організатором та організатором Форуму.

7.7. Організатор не несе відповідальності за неможливість здійснення Підписання у зв'язку з відсутністю в Учасника дійсного кваліфікованого електронного підпису зразка Європейського Союзу.